Оцифрування документів

Компанія “MagneticOne MT” пропонує послуги з перенесення з паперового носія в електронний формат (оцифрування) різного роду документів.

Опис послуги

Оцифрування документів – важливий крок оптимізації роботи організації та бізнес-процесів компанії. Забезпечуйте ефективну та успішну роботу організації шляхом оцифрування документів, упорядкування архіву та створення зручної системи доступу до документів. Перетворюйте архів компанії на цінний актив.

Використовуйте переваги цифрового документообігу:

  • скорочуйте внутрішні трудові витрати персоналу організації в середньому на 35 % (співробітники перестають займатися непрофільною діяльністю щодо пошуку та зберігання документів та якісніше виконують свої службові обов’язки);
  • економте корисну площу офісного простору (оцифрований документ завжди доступний в електронному вигляді, що дозволяє звільнити офіс, припинити зберігати паперові оригінали документів;
  • підвищуйте рівень конфіденційності при роботі з інформацією (оцифрований документ отримує лише той співробітник, який має для цього авторизований доступ);
  • робота з цифровими копіями документів забезпечує зручний доступ до інформації, дозволяючи таким чином ефективніше організувати роботу з документами (інформація завжди доступна і може бути завантажена для роботи у будь-який момент).

Дотримання конфіденційності інформації

Весь об’єм робіт по скануванню та оцифруванню документів виконується з дотриманням найвищих критеріїв конфіденційності:

  • інформація, що надходить на оцифрування захищена від сторонніх очей;
  • оцифрування відбувається з використанням професійного устаткування;
  • відповідальне дотримання угоди про конфіденційність інформації.