fbpx

Оцифрування документів

Компанія MagneticOne Municipal Technologies пропонує послуги з перенесення з паперового носія в електронний формат (оцифрування) різного роду документів.

Оцифрування документів – важливий крок оптимізації роботи організації та бізнес-процесів компанії. Забезпечуйте ефективну та успішну роботу організації шляхом оцифрування документів, упорядкування архіву та створення зручної системи доступу до документів. Перетворюйте архів Вашої організації на цінний актив.

Використовуйте переваги цифрового документообігу

  • скорочуйте внутрішні трудові витрати персоналу організації в середньому на 35 % (співробітники перестають займатися непрофільною діяльністю щодо пошуку та зберігання документів та якісніше виконують свої службові обов’язки);
  • економте корисну площу офісного простору (оцифрований документ завжди доступний в електронному вигляді, що дозволяє звільнити офіс, припинити зберігати паперові оригінали документів;
  • підвищуйте рівень конфіденційності при роботі з інформацією (оцифрований документ отримує лише той співробітник, який має для цього авторизований доступ);
  • робота з цифровими копіями документів забезпечує зручний доступ до інформації, дозволяючи таким чином ефективніше організувати роботу з документами (інформація завжди доступна і може бути завантажена для роботи у будь-який момент часу).

Дотримання конфіденційності інформації

Весь об’єм робіт по скануванню та оцифруванню документів виконується з дотриманням найвищих критеріїв конфіденційності:

  • інформація, що надходить на оцифрування захищена від сторонніх очей;
  • оцифрування відбувається з використанням професійного устаткування;
  • відповідальне дотримання угоди про конфіденційність інформації.
Коротка інформація



 

×