В епоху інформаційних технології, ще багато муніципалітетів, зокрема керівників ОТГ та служб містобудівного кадастру працюють із паперовими застарілими генеральними планами, ортофотоплани та іншою містобудівною документацією.
В час діджиталізації управління землями територіальної громади має бути автоматизованим, прозорим та комфортним. Керівник громади, щоб ефективно керувати ОТГ, повинен володіти усіма можливими даними про ресурси громади. Відповідно до державних вимог документація повинна опрацьовуватися в електронному вигляді. На сьогодні не вся інформація є оцифрованою та зберігається у різних держструктурах, що значно ускладнює процес роботи та прийняття рішень. Одним із способів полегшення роботи керівника громади є впровадження Геоінформаційної системи для управління ОТГ.
Геоінформаційна система – це програмний продукт, що забезпечує можливість збереження, обробки, аналізу та відображення просторових та інших пов’язаних з ними даних про об’єкти та процеси на певній території. ГІС для управління ОТГ – це ідеальний інструмент прийняття рішень для керівника громади.
Такий ресурс дозволяє залучати громадськість до розпорядження землями громади та сприяє прозорості за рахунок загального доступу до повної інформації про територію. Дані зосереджені в ГІС виключають можливість дублювання інформації й знижують суперечки при розв’язанні земельних питань.
Керівник, використовуючи ГІС, зможе вирішити низку поточних проблем територіальної громади, таких як:
- Невизначеність меж територій, підконтрольних ОТГ;
- Незаконне використання безхазяйних лісів та територій;
- Неможливість планування розподілу та використання земельних ресурсів через брак інформації про територію;
- Забруднення земель та неналежний нагляд за меліоративними системами;
- Відсутність зацікавлення зі сторони інвесторів;
- Втрата надходжень до місцевого бюджету від плати за землю.
Оперативний доступ до усієї землевпорядної документації дозволяє приймати обґрунтовані рішення керівнику громади.
Беззаперечні переваги використання ГІС для управління ОТГ:
- Доступність – детальні й актуальні дані про територію завжди готові до перегляду;
- Швидкість – легкий та миттєвий пошук необхідних даних;
- Зручність – ГІС дозволяє відмовитися від паперових документів;
- Прозорість – усі мешканці ОТГ мають доступ до актуальних даних про стан та обмеження території;
- Автоматизація – зменшуються трудовитрати, оскільки дані зберігаються та обробляються комп’ютером;
- Відкритість – доступ до актуальної інформації про стан території сприяє залученню інвесторів.
Збір усієї документації про земельні ресурси, дороги, інвестиційні об’єкти тощо і як наслідок впровадження Геоінформаційної системи управління територіальною громадою готове розв’язати болючі проблеми сучасного керівника ОТГ.