Наповнення Єдиного державного реєстру адрес починається не із завантаження файлів, а з перевірки адресних даних громади.
Назви населених пунктів і вулиць, номери будинків, дублікати, пропущені об'єкти, перейменування та технічні помилки потрібно виявити й упорядкувати до внесення інформації у державний реєстр.
Якісно підготовлені дані спрощують подальшу роботу та збільшують кількість адрес, які можуть пройти автоматичну верифікацію.
Що таке ЄДРА
ЄДРА — Єдиний державний реєстр адрес, у якому систематизуються відомості про населені пункти, вулиці та адреси об'єктів.
Органи місцевого самоврядування працюють з адресними даними на своїй території: перевіряють відомості, уточнюють записи, виправляють помилки та додають відсутню інформацію.
Робота виконується в межах експериментального проєкту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України №254 від 5 березня 2024 року.
Важливо: ЄДРА та адресний реєстр громади — не одне й те саме. ЄДРА є державним реєстром, а адресний реєстр громади — робочою геоінформаційною системою для впорядкування, перевірки та подальшого ведення власних адресних даних.
З чого починається наповнення ЄДРА
До підготовки обмінного файлу варто перевірити наявні адресні дані громади.
Найчастіше додаткового опрацювання потребують:
- різні варіанти написання однієї назви;
- дублікати вулиць або адрес;
- пропущені адресні об'єкти;
- відсутні або некоректні номери будинків;
- застарілі назви після перейменувань;
- невідповідності між табличними та просторовими даними;
- помилки у структурі або форматі інформації.
Якщо такі невідповідності не усунути заздалегідь, частина адрес може потребувати додаткового опрацювання після завантаження.
Як відбувається наповнення ЄДРА
1. Аналіз вихідних даних
Перевіряється наявна адресна база громади: її структура, повнота, актуальність та придатність до подальшої роботи.
2. Виявлення та виправлення невідповідностей
Опрацьовуються дублікати, пропуски, технічні помилки, перейменування та інші записи, які потребують уточнення.
3. Підготовка обмінних файлів
Дані приводяться до необхідної структури та формуються файли для подальшого завантаження до ЄДРА.
4. Завантаження та верифікація
Після завантаження аналізуються результати перевірки адрес. Записи, які потребують додаткового уточнення, опрацьовуються та готуються до повторного завантаження.
Як М1МТ допомагає громадам
Команда ТОВ «МагнетікВан Муніципальні Технології» супроводжує громади на технічних етапах роботи з адресними даними.
- проаналізувати наявну адресну базу;
- виявити помилки та невідповідності;
- структурувати й очистити дані;
- підготувати обмінні файли;
- супроводити завантаження даних до ЄДРА;
- супроводити автоматичну верифікацію;
- допомогти з опрацюванням записів, що потребують ручної перевірки.
Відповідальний фахівець громади при цьому зберігає контроль над процесом та роботою з державним реєстром.
Чому якість вихідних даних має значення
Автоматична верифікація залежить не тільки від факту завантаження файлу. Важливо, наскільки коректно підготовлені назви вулиць, адреси, просторові дані та взаємозв'язки між записами.
Саме тому значна частина роботи відбувається ще до завантаження даних. Чим менше у вихідній базі дублікатів, пропусків та структурних помилок, тим менше записів потребують подальшого ручного опрацювання.
Якщо після завантаження частина адрес не проходить перевірку, корисно окремо розібрати причини. Ми підготували матеріал про те, чому може виникати низький рівень верифікації адрес в ЄДРА.
Результати громад
У роботі з ЄДРА ми відстежуємо не тільки факт підготовки файлів, а й подальший прогрес верифікації адрес.
- Драгівська громада — з 0,3% до 54,5%;
- Шепетівська громада — суттєве зростання рівня верифікації після роботи з якісно підготовленими адресними даними;
- Новопокровська громада — рівень верифікації наблизився до 100%.
Результати громад відрізняються, оскільки кожна має різний обсяг адрес, якість вихідної бази та кількість записів, що потребують уточнення. Оновлені результати та загальний прогрес громад ми публікуємо окремо у матеріалах про впровадження ЄДРА.
Як допомагає Адресний реєстр громади
Геоінформаційний модуль «Адресний реєстр громади» допомагає працювати з адресними об'єктами у власній системі громади.
- бачити адреси на електронній карті;
- перевіряти їх характеристики;
- знаходити невідповідності;
- працювати з вулицями та будівлями;
- підтримувати адресну базу актуальною після роботи з ЄДРА.
Адресний реєстр не замінює ЄДРА, але допомагає організувати системну роботу з адресними даними до і після їх внесення до державного реєстру.
Потрібна допомога з наповненням ЄДРА?
Ми можемо проаналізувати поточний стан адресних даних вашої громади, показати приклади роботи та допомогти визначити подальші кроки.