Cyfryzacja dokumentacji urbanistycznej

MagneticOne Municipal Technology Sp. z o. o. świadczy usługi w zakresie przenoszenia z papieru do formatu elektronicznego (сyfryzacja) dokumentacji urbanistycznej.

Dokumentacja urbanistyczna to zatwierdzone materiały tekstowe i graficzne (rysunki, specyfikacje, raporty, plany, schematy, mapy, paszporty budynków itp.), które są regulowane przez planowanie, budowę i inne wykorzystanie urbanistyczne terytorium. Dokumentacja urbanistyczna, podobnie jak każda inna dokumentacja papierowa, wymaga cyfryzacji w celu przyspieszenia dostępu do informacji, uproszczenia pracy wyspecjalizowanych jednostek. Przetwarzanie takich materiałów wymaga specjalnych technologii skanowania i transformowania danych na format elektroniczny.

Trudność w przetwarzaniu tego rodzaju dokumentacji polega na różnorodnym formacie materiałów i specyficzności informacji, z których spora część jest przedstawiona w formie odręcznej. Opracowana przez MagneticOne Municipal Technology metodologia przyczynia się do najbardziej skutecznego rozwiązania problemu tworzenia elektronicznego zasobu informacji na podstawie zeskanowanych dokumentów. Oprogramowanie pozwala na przeprowadzenie tego procesu na wysokim poziomie technicznym.

Korzyść pracy z dokumentami po сyfryzacji:

• zwiększenie produktywności pracowników;
• zapewnienie łatwego i szybkiego wyszukiwania, a także użyteczności informacji;
• możliwość efektywnej kontroli nad wszystkimi etapami przepływu pracy w przedsiębiorstwie;
• znaczne obniżenie kosztów archiwizacji dokumentów papierowych;
• możliwość ograniczenia dostępu do dokumentacji (możliwe ustawienie haseł dostępu dla pracowników na różnych poziomach);
• całodobowy dostęp do potrzebnych danych z dowolnego miejsca na świecie.

Technika skanowania i metody cyfryzacji

Technika skanowania i metody cyfryzacji są wybierane na etapie ekspertyzy i zależą od cech dokumentów i wykorzystania tworzonego elektronicznego zasobu informacji.

Po zakończeniu pracy utworzona tablica informacyjna jest konwertowana na format, w którym zostanie załadowana do systemu klienta. Aby wyeliminować błędy, które mogą wystąpić podczas konwersji, ostateczna kontrola jest przeprowadzana tuż przed pobraniem.

Usługi mogą być z góry określone w kompleksie, co pozwoli osiągnąć dodatkowe oszczędności kosztów i efekt synergiczny.